休学した時の履歴書の書き方が知りたい
こんな疑問にお答えします。
✔️本記事の内容
・休学は履歴書に書く必要ある？
・【理由別】休学時の履歴書の書き方
・復学した時の履歴書の書き方
今回は、休学した場合の履歴書の書き方について解説していきます。
休学理由別に解説していくので、この記事を読めば、様々な理由で休学した場合の履歴書の書き方が分かります。
分かりやすいように画像付きで紹介するのでぜひ最後までご覧ください。
休学した時の履歴書の書き方をマスターしよう！
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そもそも休学は履歴書に書かないとダメなのか
そもそも休学したことは履歴書に書かなければいけないのでしょうか。
結論から言うと、必ずしも、休学したことを履歴書に書く必要はありません。
入学年度と卒業年度さえ合っていれば学歴詐称にもなりません。
そのため、休学してことをあまり知られたくない場合は、履歴書に書かないというのもありです。
※ただ、履歴書に書かない場合は「留年」と勘違いされても仕方ないので注意。
必ず書く必要はないけど、留年との区別がつかないリスクもあります。
逆に、休学を明記することで、留年との区別ができます。
また、休学理由が留学やボランティアなどのポジティブな理由の場合はしっかりと明記しましょう。
【理由別】休学した時の履歴書の書き方
では、休学した場合の履歴書の書き方について理由別で解説していきます。
基本的な書き方
基本的な書き方としては、「いつ、どんな理由で休学したか」とうことが分かるように書きましょう。
より丁寧に書く場合、
2022年4月 〇〇大学▲▲学科 休学
アメリカへ語学留学するため
このように１行目に「〇〇大学▲▲学科 休学」改行して２行目に休学理由を書くとより丁寧な書き方となります。
丁寧に履歴書を書きたい場合や、留学やボランティアなど、面接でアピールしたい内容の時はおすすめです。
簡潔に書く場合は、
2022年 アメリカへ語学留学するため1年間休学
このように１行で書いても良いです。また、もう一つのパターンとしては、
2020年4月 〇〇大学▲▲学科 入学
３年次、語学留学のため1年間休学
2025年3月 〇〇大学▲▲学科 卒業
このように、入学と卒業の間に「〇年次、〇〇のため休学」と書くのもありです。
簡潔に書く場合は、履歴書の見やすさを重視したい時などにおすすめです。
基本的には、どの書き方でも大丈夫なので好みで選んでください。
では、実際の理由別に解説して行きます
留学が理由の場合①（１年以上の正規留学）
※留学の場合は「１年以上の正規留学」と「語学留学」で書き方が異なります。
１年以上の正規留学の場合はしっかりと学歴として認められるため、上記画像のようにきちんと明記する必要があります。
書き方としては、休学した時期を明記した後、次の行に、「留学期間と留学先の大学」を明記しましょう。
留学が理由の場合②（語学留学）
１年未満の語学留学の場合は上記のように書きましょう。もしくは、「語学留学するため休学」と簡潔に書くものありです。
基本的に語学留学は学歴としては認められないので、休学した理由として語学留学を書くことになります。
また、語学留学をよりアピールしたい場合は自己PR文などにも書いていくことをおすすめします。
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ボランティアの場合
ボランティアに参加した場合、「どこの、どんなボランティアに参加したか」まで明記すると面接官にも分かりやく、アピールに繋がります。
ボランティアのようなポジティブな休学理由は評価される可能性も高いので、自己PR文などに詳しい体験を書いていくとより良いです。
また、こちらも簡潔に書きたければ「ボランティア活動に従事するため」と書くのも良いでしょう。
病気やケガが理由の場合
病気やケガはやむを得ない事情になるため、面接の評価にもほとんど影響はありません。
詳しい病名までは書く必要ありません。完治している場合はしっかりと現在は完治していることを明記しましょう。
また、「病気療養のため1年間休学」という書き方でもいいです。
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経済的理由の場合
経済的理由の場合もやむを得ない事情となります。
面接官によっては心配要素になってしまう恐れもあるので、聞かれた場合は解決した旨などを伝えると良いです。
なんとなく休学した場合
なんとなく休学した場合は、「進路再考のため」と書くのが無難です。
その他、人間関係のトラブルや学校の雰囲気に馴染めなかった場合も「進路再考」が無難です。
また、ネガティヴな理由の場合、履歴書に書かないというのも一つの手となります。
履歴書に書くと面接で聞かれる可能性もあるので答える準備はしておきましょう。
復学はした年は書かなくていい
卒業していれば復学したことは分かるので、復学した年は書かなくても大丈夫です。
もし、書きたい場合は以下のように書いてください。
2020年4月 〇〇大学▲▲学科 入学
2022年4月 語学留学のため1年間休学
2023年4月 〇〇大学▲▲学科 復学
基本的に書かなくて大丈夫ですが、しっかり書きたい場合は付け加えてみてください。
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まとめ：履歴書に休学を明記しよう
今回は休学した場合の履歴書の書き方について解説しました。
休学しても基本的には就活に影響はありません。詳しくは別記事でまとめます。
ポジティブな理由であれば評価の対象になるところもあるので履歴書にはしっかりと記載しましょう。
今回は以上です。最後までご覧いただきありがとうございました。
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